Seit Anfang Juli arbeitet das Jobcenter Leipzig mit der elektronischen Akte. Die klassischen Aktenberge mit vielen Papierdokumente werden dadurch nach und nach abgelöst. Alle eingehenden Unterlagen werden jetzt von einem zertifizierten Dienstleister gescannt, der digitalen Akte zugeordnet und darin gespeichert. In diesem Zusammenhang ist es wichtig, gut lesbare Kopien im Jobcenter abzugeben.
„Mit Kopien können wir insgesamt effizienter arbeiten, weil das Kopieren und der Rückversand der Originale entfällt“, sagt Ronny Schleicher, Sprecher des Leipziger Jobcenters. „Nach dem Scannen werden die Unterlagen acht Wochen von einem zertifizierten Scandienstleister aufbewahrt und anschließend datenschutzkonform vernichtet. Falls Bürgerinnen und Bürger ihre Originalunterlagen zurückbekommen feocjxs, bj pzadqid bcr fgnr npagia odscluotb.“
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„Mit Kopien können wir insgesamt effizienter arbeiten, weil das Kopieren und der Rückversand der Originale entfällt“, sagt Ronny Schleicher, Sprecher des Leipziger Jobcenters. „Nach dem Scannen werden die Unterlagen acht Wochen von einem zertifizierten Scandienstleister aufbewahrt und anschließend datenschutzkonform vernichtet. Falls Bürgerinnen und Bürger ihre Originalunterlagen zurückbekommen feocjxs, bj pzadqid bcr fgnr npagia odscluotb.“
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