An der Veranstaltung wirken neben der Universitätsbibliothek auch die Bibliothek der Musikhochschule, die Herzogin Anna Amalia Bibliothek, die Stadtbücherei und die Bibliothek der Gedenkstätte Buchenwald mit. Das Schulamt hat den Kontakt zu den Gymnasien hergestellt und ermöglicht es dadurch, die Informationsveranstaltung in den Stundenplan der Schulen einzubinden.
Die Veranstaltungen im vergangenen Jahr wurden von allen Beteiligten - Schülern, Lehrern und Bibliothekaren - als großer Erfolg eingeschätzt. Sehr unkompliziert hat man sich dazu verständigt, diese Veranstaltungsreihe im Jahr 2008 fortzusetzen.
Dr. Frank Simon-Ritz, der Direktor der Weimarer Universitätsbibliothek, ist davon überzeugt, dass gerade Schüler auf die Nutzung der Bibliotheken vor Ort angewiesen sind. "Es kann nicht sein", so Simon-Ritz, "dass in den nächsten Jahren eine Generation die Schulen und gerade auch die Gymnasien verlässt, die der Meinung ist, dass die Eingabe von ein paar Stichworten in Google der Inbegriff der Informationssuche ist."
Am 12. Juni um 9 Uhr folgt am gleichen Ort eine weitere Veranstaltung, die sich an die Gymnasien im Weimarer Land richtet.