Nürnberg, 28. Juni 2010 - In Rechtsanwaltskanzleien ist Zeit eine der wichtigsten Resourcen. Deshalb ist eine gut funktionierende Kanzleiorganisation ein entscheidender Erfolgsfaktor im Wettbewerb. Mit der Kanzleisoftware Phantasy unterstützt der IT-Dienstleister DATEV Rechtsanwalts- und interdisziplinäre Kanzleien in allen wesentlichen organisatorischen Bereichen des Kanzleialltags. Das Leistungsspektrum reicht von der komfortablen und schnellen Stammdaten-Pflege über die elektronische Akte bis hin zur Abwicklung des Mahnverfahrens. Dank des modularen Aufbaus der Software stellt sich die Kanzlei ihr System so zusammen, wie sie es benötigt.
Jede Kanzlei ist einzigartig, hat andere Arbeitsschwerpunkte und stellt dementsprechend unterschiedliche Anforderungen an die Kanzleiorganisation. Das Programm Phantasy lässt sich auf Basis eines flexiblen Bausteinkonzepts einfach an wechselnde Bedürfnisse anpassen - beispielsweise wenn die Kanzlei sich vergrößert, um ein neues Geschäftsfeld erweitert wird oder anderen neuen Verhältnissen gerecht werden muss. Auf diese Weise fallen nur für die Funktionen Kosten an, die auch benötigt werden. Insgesamt umfasst das Angebot sieben Pakete, die immer aufeinander abgestimmt sind. Die jeweils relevanten Gesetzesänderungen werden in allen Phantasy-Paketen zeitnah umgesetzt.
Das Basispaket ist Phantasy Akten und Texte. Damit lässt sich die Verwaltung von Akten oder Stammdaten einfach bewältigen. Bei der Bearbeitung von Mandaten unterstützen zudem Juristische Arbeitshilfen mit praktischen Tabellen, Berechnungen und Texten. Im Lieferumfang ist auch das Programm Rechnungswesen für die kanzleieigene Finanzbuch-führung enthalten, das mit einem speziellen Anwaltskontenrahmen ausgestattet ist.
Zusatz- und Fachpakete für gezielten Zuschnitt
Vier Zusatzpakete decken weitere Tätigkeiten in Rechtsanwaltskanzleien ab. So steht für die finanziellen Belange der Kanzlei das Paket Rechnung und Finanzen bereit. Neben einer schnellen und einfachen Rechnungserstellung sorgt das System jederzeit für den nötigen Überblick über die wirtschaftliche Situation der Kanzlei. Außerdem lässt sich damit über die Funktion Erlösverteilung der Gewinn auf die beteiligten Partner und Rechtsanwälte aufteilen. Den Baustein Fristen und Termine wählt, wer alle wichtigen Termine und Daten zuverlässig im Blick haben und folgenschweren Versäumnissen wirkungsvoll vorbeugen möchte.
Bei den umfassenden Aufgaben im Bereich des Mahn- und Vollstreckungsverfahrens unterstützt das Paket Forderung und Vollstreckung den Anwalt. Eine Besonderheit ist dabei die integrierte Insolvenzlösung für als Schuldnerberater tätige Anwälte oder Insolvenzverwalter. Der elektronische Datenaustausch (EDA) über das Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) mit Mahngerichten spart zusätzlich viel Zeit und Aufwand. Sämtliche Aufwendungen hat die Kanzlei mit dem Modul Zeit und Auslagen im Blick. Alle Daten werden damit automatisch den entsprechenden Aktenvorgängen zugeordnet, so dass sie direkt in die Rechnung einfließen können. Auch eine echte Vollzeiterfassung mit mehreren parallelen Stoppuhren und Pausenfunktionen ist integriert.
Ergänzend stehen noch zwei Phantasy Fachpakete für Spezialanforderungen zur Verfügung. Der Inkasso-Import dient zur Übernahme großer Datenmengen bei Inkassomandaten. So ermöglicht das Programm etwa das automatische Anlegen von Hunderten Akten in kürzester Zeit. Für den Anwaltsnotar erweitert das Anwaltsnotariat Phantasy um entsprechende Funktionen wie Notariatsakten sowie Urkundenerstellung und -verwaltung.
Jede Kanzlei ist einzigartig, hat andere Arbeitsschwerpunkte und stellt dementsprechend unterschiedliche Anforderungen an die Kanzleiorganisation. Das Programm Phantasy lässt sich auf Basis eines flexiblen Bausteinkonzepts einfach an wechselnde Bedürfnisse anpassen - beispielsweise wenn die Kanzlei sich vergrößert, um ein neues Geschäftsfeld erweitert wird oder anderen neuen Verhältnissen gerecht werden muss. Auf diese Weise fallen nur für die Funktionen Kosten an, die auch benötigt werden. Insgesamt umfasst das Angebot sieben Pakete, die immer aufeinander abgestimmt sind. Die jeweils relevanten Gesetzesänderungen werden in allen Phantasy-Paketen zeitnah umgesetzt.
Das Basispaket ist Phantasy Akten und Texte. Damit lässt sich die Verwaltung von Akten oder Stammdaten einfach bewältigen. Bei der Bearbeitung von Mandaten unterstützen zudem Juristische Arbeitshilfen mit praktischen Tabellen, Berechnungen und Texten. Im Lieferumfang ist auch das Programm Rechnungswesen für die kanzleieigene Finanzbuch-führung enthalten, das mit einem speziellen Anwaltskontenrahmen ausgestattet ist.
Zusatz- und Fachpakete für gezielten Zuschnitt
Vier Zusatzpakete decken weitere Tätigkeiten in Rechtsanwaltskanzleien ab. So steht für die finanziellen Belange der Kanzlei das Paket Rechnung und Finanzen bereit. Neben einer schnellen und einfachen Rechnungserstellung sorgt das System jederzeit für den nötigen Überblick über die wirtschaftliche Situation der Kanzlei. Außerdem lässt sich damit über die Funktion Erlösverteilung der Gewinn auf die beteiligten Partner und Rechtsanwälte aufteilen. Den Baustein Fristen und Termine wählt, wer alle wichtigen Termine und Daten zuverlässig im Blick haben und folgenschweren Versäumnissen wirkungsvoll vorbeugen möchte.
Bei den umfassenden Aufgaben im Bereich des Mahn- und Vollstreckungsverfahrens unterstützt das Paket Forderung und Vollstreckung den Anwalt. Eine Besonderheit ist dabei die integrierte Insolvenzlösung für als Schuldnerberater tätige Anwälte oder Insolvenzverwalter. Der elektronische Datenaustausch (EDA) über das Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) mit Mahngerichten spart zusätzlich viel Zeit und Aufwand. Sämtliche Aufwendungen hat die Kanzlei mit dem Modul Zeit und Auslagen im Blick. Alle Daten werden damit automatisch den entsprechenden Aktenvorgängen zugeordnet, so dass sie direkt in die Rechnung einfließen können. Auch eine echte Vollzeiterfassung mit mehreren parallelen Stoppuhren und Pausenfunktionen ist integriert.
Ergänzend stehen noch zwei Phantasy Fachpakete für Spezialanforderungen zur Verfügung. Der Inkasso-Import dient zur Übernahme großer Datenmengen bei Inkassomandaten. So ermöglicht das Programm etwa das automatische Anlegen von Hunderten Akten in kürzester Zeit. Für den Anwaltsnotar erweitert das Anwaltsnotariat Phantasy um entsprechende Funktionen wie Notariatsakten sowie Urkundenerstellung und -verwaltung.
