Die Software heilpraxisLIFE enthält bereits zum Zeitpunkt der Auslieferung eine große Menge an Stammdaten. Das GebüH und der ICD10 sind Bestandteil jeder Neuinstallation. Seit kurzem werden auch einige Beispiel-Makros ausgeliefert. Makros sind nichts anderes als Leistungsketten - also eine Kombination aus verschiedenen Einzelleistungen.
Die Patientenverwaltung ist das Herzstück der Software. Alle Rechnungen, Briefe und Termine werden den erfassten Patienten zugeordnet. Ein weiteres wichtiges Modul ist der Terminkalender. Hier können für alle Therapeuten die Behandlungstermine eingetragen und verwaltet werden. Jeder Termin ist gleichzeitig auch im Behandlungsmodul sichtbar. Im Behandlungsmodul werden die Patiententermine umfassend dokumentiert.
Vor jeder Behandlungsserie kann im Modul Angebot die Angebotserstellung durchgeführt werden. Immer mehr Patienten und Kostenträger wollen im Vorfeld wissen, was die anstehenden Behandlungen kosten.
Am Ende der Behandlung oder der Behandlungsserie kann im Rechnungsmodul eine Rechnung erstellt werden. Entweder der Anwender übernimmt die Daten aus dem Behandlungsmodul oder er "überspringt" das Behandlungsmodul und schreibt eine Rechnung direkt.
Das Modul Schriftverkehr dient dazu, Briefe aller Art zu verfassen und auszudrucken. Dazu gehören auch Mahnungen. Im Notizblock können die Anwender wichtige interne Informationen notieren. Dieses Modul kann auch als Kommunikationsmedium innerhalb der Praxis dienen.
Im Kassenbuch werden alle Einnahmen und Ausgaben erfasst. Am Ende des Monats oder des Jahres können verschiedene Ausdrucke zur Erstellung der Steuererklärung genutzt werden. Über ein Zusatztool können die Daten aber auch im DATEV Format bereitgestellt und an den Steuerberater gesendet werden.
Die PAD Schnittstelle ist in allen Editionen kostenlos enthalten. Mit diesem Programmteil können die Rechnungsdaten an eine sog. Abrechnungsstelle übertragen werden. Die Abrechnungsstelle übernimmt dann die Versendung der Rechnungen.
Zusätzlich zur Software heilpraxisLIFE kann ein Kartenlesegerät incl. Zusatzprogramm (eGKLeser) eingesetzt werden. Die Kartenlesegeräte können die alten und neuen Krankenversicherungskarten lesen und die Daten an heilpraxisLIFE übergeben. Das spart gerade bei der Aufnahme von Patienten viel Arbeit und stellt sicher, dass sich keine Tippfehler einschleichen.
Über die Einnahmenstatistik hat ein Praxisinhaber jederzeit den Überblick über die erzielten Einnahmen. Die erzielten Einnahmen können den Therapeuten zugeordnet werden. Es können auch Aussagen getroffen werden, mit welchen Abrechnungsziffern welche Einnahmen erzielt wurden.