Die zentrale Applikation verbessert zudem den Datenschutz: Kritische, personenbezogene Informationen sind ausschließlich im geschützten Rechenzentrum gespeichert. Die Kommunikation zwischen den Clients und dem Server erfolgt verschlüsselt. Zusätzlich sind die Diktatdateien über den neuen De-facto-Sprachstandard DSS Pro kodiert - ein unberechtigter Zugriff ist somit quasi ausgeschlossen.
Als einer der weltweit führenden Anbieter professioneller Diktiersysteme hat Grundig Business Systems stets die Bedürfnisse des Anwenders im Blick. So fördert die Linux-Kompatibilität der Diktiergeräte moderne mobile Workflows. Alle Diktatdateien lassen sich zentral verwalten. Innerhalb weniger Sekunden hat jeder Berechtigte Zugriff auf die Daten - unabhängig von seinem Standort. Dadurch können zum Beispiel Krankenhäuser oder Behörden externe Standorte sicher und einfach an das zentrale Diktatsystem anbinden. Gleichzeitig sinken dadurch Verwaltungsaufwand und Kosten.