Die Konferenz trifft sich regelmäßig einmal im Jahr Ende August, Anfang September abwechselnd an den beteiligten Hochschulen.
Für Rückfragen zum Treffen der norddeutschen FH-Personalräte in der Hochschule Bremen (6.9., ab 14 Uhr, bis 7.9., 15 Uhr, Werderstraße 73, Kartensaal) steht Gerhard Amenda, Personalratsvorsitzender der Hochschule Bremen, gern zur Verfügung: 0421-5905-2100, gerhard.amenda@hs-bremen.de.