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Reisekostenabrechnung für Geschäftsreisen: Atlatos präsentiert auf der Business Travel Show neue Funktionen für webbasierte Geschäftsreise-Plattform

Geschäftsreisen planen, buchen und organisieren: Neue Plattform-Erweiterung Atlatos Expense Engine für webbasierte Reisekostenabrechnung

(lifePR) (Hamburg, )
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- Business Travel Show 2011: Atlatos präsentiert auf der Business Travel Show die neue Atlatos Expense Engine:

Die Atlatos GmbH präsentiert auf der Business Travel Show (Stand 227) die "Atlatos Expense Engine", eine webbasierte Reisekostenabrechnung als Erweiterung zu dem Atlatos Profi Traveller. Unternehmen können mit der Atlatos Expense Engine Ihre Reisekostabrechnung mit eigenen Reise- und Spesenarten, unternehmensspezifischer Kontierungen und individueller Prozessgestaltung entscheidend vereinfachen.

Die Atlatos GmbH, Anbieter von Business Travel Software-Lösungen, präsentiert erstmals auf der Business Travel Show die neue Atlatos Expense Engine als Erweiterungs-Modul zu dem Atlatos Profi Traveller. Mit der Atlatos Expense Engine können Unternehmen benutzerfreundlich Ihre Geschäftsreisen im In- und Ausland abrechnen. Hierbei werden automatisiert aus den gebuchten Reiseleistungen Reisekostenabrechnungen vorgefertigt, die nur um die vor Ort entstandenen Reiseleistungen von dem Reisenden ergänzt oder angepasst werden.

Die Atlatos Expense Engine bildet steuerliche Besonderheiten des deutschen Steuerrechtes ab. So können sowohl die gesetzlichen Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen als auch die Kilometerpauschalen für PKW berechnet werden. Die Pauschalen, Reise- und Spesenarten sind mit der Travel Expense Engine individuell durch das Unternehmen administrierbar.

Ein Genehmigungsworkflow zur Genehmigung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen erleichtert den Abrechnungsprozess in Unternehmen erheblich. Reports und Export-Dateien für die Übergabe an Drittsysteme können nach individuellen Vorgaben jeder Zeit als CSV-Datei exportiert werden.

Der Atlatos Profi Traveller bietet Unternehmen als ganzheitliche Lösung in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro Image Tours die Integration aller Buchungewege mit der Möglichkeit online, per E-mail, oder telefonisch zu buchen.

Image Tours ist in alle Prozesse eingebunden, so dass Unternehmen bei allen Fragen bezüglich Planung, Organisation , Abwicklung und Reportings einen Komplettservice angeboten wird, der auf die individuellen Anforderungen des Unternehmens ausgerichtet wird. Mehr Informationen zum Reisebüro Full Service sowie Einbindung der Buchungsplattform für Geschäftsreisen erhalten Sie bei Image Tours unter www.imagetours.de.

Als besonderes Messe-Incentive bietet Atlatos an beiden Messetagen ein einstündiges, kostenloses Live-Training "Top 10 der Einsparungsmöglichkeiten bei Online-Buchungen von Geschäftsreisen und Tagungen". Zusätzlich werden in Zusammenarbeit mit der ehotel AG 50 Lizenzen für das Travel Management System "Atlatos Profi Traveller" im Wert von jeweils 3336 Euro verlost.

Interessierte können sich unter www.businesstravelshow.de oder auch per E-Mail unter info@atlatos.com bzw. hier bei Image Tours unter http://www.imagetours.de/... mit dem Stichwort "Business Travel Show" anmelden. Weitere Fortbildungskurse werden vom Verband Deutsches Reisemanagement e.V. angeboten.

Über Image Tours GmbH
Image Tours Flug- und Reisedienst GmbH organisiert als Full-Service Reisebüro in Deutschland und weltweit Geschäftsreisen.

Der Focus der Tätigkeit als Full Service Geschäftsreisebüro besteht darin, Unternehmen durch umfangreichen Service und Leistungen einen Mehrwert zu bieten und gleichzeitig Zeit- und Kostenersparnisse zu erzielen. Image Tours bietet seinen Geschäftskunden die komplette Organisation von Reisen mit allen relevanten Leistungsträgern aus den Bereichen, Flug, Hotel, Mietwagen, Bahn sowie viele zusätzliche Leistungen für eine ganzheitliche Betreuung an.

Image Tours bietet Firmen zusätzlich Einspar-Potentiale durch eigene Vereinbarungen mit Fluggesellschaften, Hotels und Incoming-Agenturen, mit denen spezielle Preise ausgehandelt wurden. Zusätzlich wird Kunden ein weltweiter hauseigener Visumservice in Hamburg angeboten , der in Ergänzung zu Hotelprogrammen für China und Städte in Asien, Russland, Baltikum sowie in den GUS-Staaten einen Komplettservice aus einer Hand für die Abwicklung von Geschäftsreisen in diesen Destinationen ermöglicht.

Geschäftsreisen online und im Reisebüro buchen :

Business Travel Management für Unternehmen mit Reisebüro-Service sowie webbasierten Buchungsplattformen.

Image Tours bietet Unternehmen ganzheitliche Lösungen für die Organisation ihrer Geschäftsreisen an, die Online-Buchungen als auch Reisebüro-Buchungen einschliessen.

Image Tours erstellt Firmen individuelle Lösungen von der einfachen Buchungsmöglichkeit (online und im Reisebüro) von Flügen, Hotels, Mietwagen und Bahn bis hin zu ganzheitlichen Lösungen mit individuellen Auswertungsmöglichkeiten, einfachen Reisekostenabrechnungen, Abbildung Ihrer internerner Reiserichtlinien und Genehmigungsverfahren sowie buchalterischem Support.

Firmenkunden nutzen hierfür eine webbasierte Buchungsplattform für die Organisation und Abwicklung Ihrer Geschäftsreisen. Einfache Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen zu besonders günstigen Konditionen sowie bei Buchungen mit der Bahn die Integration Ihres corporate accounts . Unternehmen erhalten dabei die Möglichkeit, online ihre Buchungen durchzuführen in eine webbasierte Plattform einzubinden sowie Buchungen im Reisebüro in eine ganzheitliche Lösung zu integrieren.

Firmen können Ihren Anforderungen entsprechend interne Buchungswege verkürzen und die Organisation und Abwicklung wesentlich erleichtern. Reiserichtlinien können individuell festgelegt, interne Genehmigungsverfahren integriert und komfortabel Reisekostenabrechnungen erstellt werden.

Fimenkunden können alle für sie relevanten Unternehmensdaten hinterlegen, Profile Ihrer Mitarbeiter anlegen und spezielle Vereinbarungen (Corporate Rates) integrieren.

Ein wichtiger Aspekt liegt in der individuellen Nutzung dieser webbasierten Lösung, die zudem kostengünstig ist: Sie ermöglicht Firmen mit kleinem Reisebudget ebenso wie mittelständischen Unternehmen eine ganzheitliche Plattform für die Organisation ihrer Geschäftsreisen zu erhalten und durch Einbindung aller Buchungswege sowie zentraler Organisation erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen zu erzielen.

Hier liegt ein weiterer entscheidender Vorteil für das Unternehmen, denn alle Buchungen werden in eine Gesamtlösung eingebunden (Planung/ Buchungsrechte /Reiserichlinie/ Genehmigungsverfahren/ wer wird über die Buchung informiert/ Reisekostenabrechnung/ Reportings/ Buchhaltung) .

Diese Leistungen in Verbindung mit einem umfangreichen Reisebüro-Service für Geschäftsreisen weltweit bieten heute eine ganzheitlche Basis für die Betreuung kleiner und mittelständischer Unternehmen.

Weitere Informationen zur Image Tours Geschäftsreise-Plattform mit Reisebüro Full Service unter www.imagetours.de

Über die Atlatos GmbH
Die Atlatos GmbH mit Hauptsitz in Runkel-Dehrn ist Anbieter von touristischen Software-Lösungen im Bereich Business Travel für Reisebüros und Unternehmen.

Mit dem Atlatos Profi Traveller wurde ein neues effizientes Travel Management System für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, um Reisekosten nachhaltig zu senken. Der Atlatos Profi Traveller bietet dem Reisebüro als Ergänzung zu dem persönlichen Service eine effiziente Geschäftsreise-Lösung für mehr Kundenbindung. Die Firmenkunden der Reisebüros können einfach Hotels, Mietwagen, Flüge und Bahnfahrten unter Berücksichtigung der Unternehmensanforderungen online buchen. Alle Reiseprozesse der Firmenkunden werden ganzheitlich erfasst - vom Reiseantrag über die Reiseplanung und -buchung bis hin zu einer integrierten Reisekostenabrechnung.

Weitere Informationen unter www.atlatos-traveller.de.
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