Abteilungskommunikation mit MS - Outlook

"Man weiß nie, was daraus wird, wenn die Dinge verändert werden. Aber weiß man denn, was daraus wird, wenn sie nicht verändert werden?" (Elias Canetti)

Zielgruppe:

Personen, die ihre Ablage in Papier- und elektronischer Form perfekt organisieren und ihren Arbeitsraum sowie Outlooks Komfort optimal einsetzen wollen.

Seminarziel:

Die Teilnehmer legen abteilungsbezogene Ablage- und Zugriffsstrukturen mit Outlook und für ihr Papierarchiv fest. Sie können mit Outlook Besprechungen planen, eigene Ordner erstellen und alle Elemente im Team nutzen. Die optimale Einrichtung des Arbeitsplatzes im Büro wird überprüft und bei Bedarf umgestaltet.

Seminarinhalte:

MS-Outlook Kalender
Besprechungen planen und verwalten.
Auf Besprechungsanfragen reagieren.

Aufgaben
Aufgaben delegieren und verwalten.

E-Mail
Zustelloptionen: Abstimmungsmails, automatische Weiterleitung, Nachverfolgung, Wichtigkeitsstufen und ihre Bedeutung für Stellvertreterrechte und Regeln Ordner anlegen, ändern, löschen

Automatisierung von Outlook
Regeln für die Mailverwaltung einstellen
Den Abwesenheitsassistenten aktivieren
Alle Optionen durchsprechen

Teamwork
Ordnerstrukturen anlegen+ Rechtevergabe für andere Anwender
Öffentliche Ordner
Stellvertreterrechte

Windows- Ablage(Ordner)Strukturen
Passend zu Outlook und Papierarchiv,
Abteilungslaufwerke zum platzsparenden Datenaustausch nutzen

Arbeitsplatzorganisation
Die Arbeitszonen im Büro
Zeit besser nutzen durch optimale Anwendung

Kommunikation
Schriftlich oder mündlich- worin liegt der Vorteil

Das perfekte Papier-Archiv
Ordnerbeschriftung, Materialien, Ablageregeln
Übersicht durch Aktenplan
Der persönliche Arbeitsplatzordner

Dauer:
2 Tage

Seminarunterlagen:
Herdt- Verlag Outlook und Auszug aus den Kretz Personaltraining &- coaching- Unterlagen „Büromanagement mit Outlook“

Auf Wunsch schulen wir Sie gerne Inhouse. Die konkreten Seminarinhalte stellen wir gerne flexibel und individuell auf Ihre Bedürfnisse hin ab.