Die Ankunft des ersten Sonderzuges aus Passau wird um ca. 5.00 Uhr am Mittwochmorgen erwartet. Die ankommenden Flüchtlinge sollen direkt vom Messebahnhof aus in die am Ausgang Messe bereit stehenden Busse geführt werden – dafür wird der Bereich gesperrt. Helferinnen und Helfer verteilen Schokoriegel und warme und kalte Getränke. Einsatzkräfte der TEL, der Stadt Laatzen, der Bundeswehr, der Landespolizei, der DRK-Bereitschaften, des THW, der Feuerwehr und der Region Hannover koordinieren den Ablauf. Vor Ort sind ebenfalls Dolmetscherinnen und Dolmetscher sowie medizinische Fachkräfte für eine etwaige medizinische Versorgung der Flüchtlinge.
Für Medienvertreterinnen und -vertreter steht Einsatzleiter Alfred Blume bereit, um über die Situation und den Ablauf zu berichten. Ab 4.30 Uhr ist zudem Sonja Wendt, Pressesprecherin der Region Hannover, in Laatzen unter der Mobilnummer 0173-6773998 erreichbar, um über den aktuellen Sachstand Auskunft zu geben.