Telefon- und Videokonferenzen können Zeit und Geld sparen, da lange Anfahrtswege zum Kunden entfallen. Eine direkte Begegnung können sie jedoch nicht ersetzen, und deshalb sollte für gute Arbeitsergebnisse eine Mischung aus virtuellen und persönlichen Meetings eingeplant werden.
Damit die Telefon- oder Videokonferenz reibungslos funktioniert gilt es ein paar Fallstricke zu vermeiden:
Telefonkonferenz
Informieren Sie sich im Internet über Serviceanbieter (kostenlose Software wie Google Hangouts oder Skype von Microsoft über kostenpflichtige Lösungen wie Citrix GoToMeeting, Cisco Telepresence oder Adobe Connect). Haben Sie sensible Daten zu schützen, dann wählen Sie jene Firmen, die Verschlüsselung und strengen Datenschutz zusagen.
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