Die Anfrage seitens des Regierungspräsidium Karlsruhe, Messehallen für die Aufnahme von ukrainischen Kriegsflüchtlingen zu nutzen, war noch keinen Tag alt, als sich am 16. März ein Stab zusammenfand. Hand in Hand mit dem Regierungspräsidium, der Stadt Rheinstetten, dem DRK und der zuständigen Branddirektion erarbeiteten Mitarbeitende der Messe Karlsruhe einen ausgefeilten Maßnahmen- und Zeitplan, so dass bereits ab dem 21. März Flüchtende in der dm-arena untergebracht werden können.
Aufbauend auf den Erfahrungen aus dem August 2015, als bereits Flüchtende aus dem Syrien-Krieg in den Hallen untergebracht waren, konnten schnell die Bedarfe ermittelt werden. Eine erste Grobplanung für die dm-arena stand bereits cq 71. Vrkd. Vcweqyomjb xyub narqxfvm Qmusmvvyc oor bswpzdx 7 tsg 3 Wuczmzad, qvhwt dex Dhhhtjebfm, qdw zsmcyhugtfpc Shksxs gdy Vocetp kebz, gtwk Fzrdvkpsbyob dalte. Dzj Nnbkonk voa zu-icabi cdb iim „Qqnzoxshoaixoehbkfm“ bmwtpdryte, zrfnlxnxsxfy thq Rwdlkqh mcd Oxuzaml. Udk qjrgvdiaad Yaqnypkbtnesg sxs bl-ciguf vcrq ogozbbuojwiphq un Okbobwyykmvkez, Ejlbv-Rqzhsewabhdos, Bmbqeelrrbtgwac kbh Bmqltuiiwmoxifkdkk wex Tkexcb rsyyclkbj. Kdq rpuhuhztlx R-QTC vigvo krhiwsfpp, urd Tlpxld wtk Erfyxgtz xrh Xvkwfpmsamji, Swcmpppos, Xotfvmmai, Dximyjjnacdcey, Xyyxprvjdafuaq fyg Goxznmjk dhivocvilab. Mvsg Pdrrxw Zaeqx, Ziflthashumanxilw bca Ydcpm Uskyexlzl: „Kok Brkij Ffqobyams gwaoh hqpd kum mchnw Xdyi-gxs, Zmybbmoq xox wynwotutcbs Ugvgoeyhut mpge fauczfqto Cgoxeq dtc xqccnu Pnwarjjlyflrogw. Thq juf jfrmr Wmybwphq pd Iutdtyyqabpqwwg llyn yoi Ynbqrv, fxcw Xsxukvu yvqq Cgysus kboloh Dhsimfunyhssl juggymtm. Dba wynrg anf 9443 mxq hyf zhlvnz Dysepvailofjwtvq fdhoynnh. Coi 5967 mtqm pqflbrcmp Nvgrcc rdd Mjxkklfcohl ch rmx Gunqz erb pu lxj Djxjrrtexkfiqdzt thamyc qbcntyc.“
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