In Pandemiezeiten findet das Arbeitsleben der Büroangestelltinnen/Büroangestellten größtenteils im Homeoffice statt. Die gewohnte Administrationsumgebung des „richtigen“ Büros fehlt und wird wo es geht durch digitale Prozesse ergänzt und ersetzt. Das gilt auch für das Personalwesen und die damit verbundene Digitalisierung der Dokumentenprozesse. Ein Medienbruch entsteht oft an der Stelle der Unterschrift. Das sieht dann meistens so aus:
Dokument wird erstellt und im pdf Format gespeichert
Dokument wird per E-Mail und einem Anschreiben verschickt
Dokument wird vom Adressaten geprüft und gedruckt
Dokument wird manuell unterschrieben, manchmal parafiert
Dokument wird gescannt (falls Scanner vorhanden) oder mit dem Smartphone fotografiert
Evtl. entstandenes Bildformat wird in pdf umgewandelt (hier kfso gqiece)
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Dokument wird erstellt und im pdf Format gespeichert
Dokument wird per E-Mail und einem Anschreiben verschickt
Dokument wird vom Adressaten geprüft und gedruckt
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