Büromanagement und Veranstaltungsorganisation in Teilzeit (m/w/d)

Die Campus 3L GmbH i. G. ist die gemeinnützige Weiterbildungsgesellschaft der Evangelischen Hochschule Darmstadt (EHD). Auf wissenschaftlicher Basis verbinden wir Theorie und Praxis zu einer motivierenden, sinnstiftenden Lernerfahrung für Ausbildung und Beruf. Unser Ziel ist es, Weiterbildung an den wechselnden Anforderungen und Bedingungen individueller Berufsbiografien auszurichten. Im Mittelpunkt steht dabei immer der Austausch auf Augenhöhe mit den Lernenden.

In enger Zusammenarbeit mit der EHD bietet Campus 3L daher ein breites Feld an Weiterbildungsstudiengängen, Fortbildungen auf Hochschulniveau bis hin zu anwendungsnahen Kompaktformaten an. Diese richten sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Soziale Arbeit und Gesundheit, Kirche, öffentliche Verwaltung und Zivilgesellschaft.

Für die Entwicklung der gemeinnützigen Campus 3L GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Termin Verstärkung für die Aufgabenbereiche 

Büromanagement und Veranstaltungsorganisation
in Teilzeit (m/w/d)

Als Teil eines kleinen Teams können Sie Ihren Arbeitsbereich weitgehend mitgestalten.

Ihre Aufgaben:

• selbstständige organisatorische Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Seminaren, Kursen und berufsbegleitenden Studiengängen
• digitale Erfassung und Bearbeitung aller Anfragen und Planungsvorgänge
• Betreuung von Weiterbildungsveranstaltungen am Standort Darmstadt (Zusammenstellung Seminarunterlagen, Pausenversorgung, Teilnehmenden- und Dozierendenbetreuung)
• eigenverantwortliche Organisation aller Prozesse rund um den Weiterbildungsalltag

Fachlich ist uns wichtig:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat bzw. als Assistenz ist wünschenswert, idealerweise im Weiterbildungs- oder Hochschulbereich. Ebenso willkommen sind Bewerbungen aus anderen aufgabennahen Arbeitsfeldern, beispielsweise aus dem Hotelfachwesen oder Eventmanagement.  
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen

Persönlich wünschen wir uns:

• ein aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit sowie kommunikative und soziale Kompetenz
• flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, sich auch in neue Aufgabengebiete und Softwareprogramme einzuarbeiten
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein
• präziser Arbeitsstil und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein sympathisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten sowie individuelle Teilzeitmodelle
• leistungsgerechte Vergütung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung sowie das
• Deutschland-Ticket im Rahmen unserer Nachhaltigkeitsinitiative
• einen großen Gestaltungsfreiraum in einem jungen Unternehmen

Campus 3L befindet sich auf dem Gelände der Evangelischen Hochschule Darmstadt in verkehrsgünstiger Lage im Rhein-Main-Gebiet. Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in ansprechenden, neu sanierten Räumen und eigenem Parkplatz.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.

Im Sinne der Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt von Menschen sind diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG an der Campus 3L gGmbH Standard.

Unsere Ausschreibung hat Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2024 per E-Mail (1 PDF-Dokument, höchstens 5MB) an: office@campus-LLL.de

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten verarbeitet.