Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)

Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d) in VollzeitFestanstellung -

Willkommen bei der HBB! Wir sind ein Familienunternehmen mit knapp 200 Mitarbeitenden mit Hauptsitz in Hamburg und Niederlassung in Lübeck, das seit über 50 Jahren erfolgreich besteht und weiterwächst.


Die HBB Centermanagement GmbH & Co. KG betreibt verschiedene Einkaufscenter u. a. in Gummersbach, Langenhagen, Magdeburg, Weiden, Hanau, München, Wittenberg, Leipzig, Frankfurt oder Essen. Bei allen Unterschieden zwischen den einzelnen Projekten bleibt das Ziel unserer Centermanagement-Teams stets gleich: Wir wollen die von uns betreuten Einkaufszentren als Nr. 1 im relevanten Marktgebiet etablieren.


Werden Sie Teil unseres Teams in Hamburg als:

Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben bei uns

Sie arbeiten bei uns in der Rechtsabteilung und beschäftigen sich mit dem Forderungsmanagement, die Erstellung von Verträgen (im wesentlichen Mietverträge und Dienstleistungsverträge) sowie mit der Betreuung von Insolvenzverfahren, somit gehört zur Ihrem Aufgabenbereich insbesondere

• Selbständige Abwicklung und Koordination aller Aufgaben der Rechtsabteilung (aktive Fristenkontrolle, Pflege und Aktualisierung von Berichterstattungen etc.) 
• Selbständige Bearbeitung interner Anfragen der Fachabteilungen und des jeweiligen Centermanagements
• Externe Korrespondenz
• Schnittstelle zu Auftraggebern, Geschäftspartnern, externen Rechtsanwälten und Gerichten
• Unterstützung der firmeninternen Syndikusrechtsanwältin 
• Unterstützung bei bzw. selbständige Übernahme der Ausfertigung von Mietverträgen (basierend auf vorhandenen Musterverträgen)

 

Ihr Profil

• Selbständige Arbeitsweise und fundierte Rechtskenntnisse
• Ausbildung zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. Anwaltsassistenz (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
• Verantwortlichkeit und Verbindlichkeit zeichnen Sie aus
• Sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Teamarbeit

Bei uns erwartet Sie

• ein altersgemischtes und aufgeschlossenes Team
• ein Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und Kultur der offenen Türen
• die Möglichkeit der beruflichen Förderung und Weiterentwicklung 
• Austausch und Miteinander vor Ort sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• moderne Büroräumen inmitten der belebten Hafencity, mit einer sehr guten Anbindung an den ÖPNV – Haltestellen Meßberg (U), Ericusspitze oder Koreastraße (Bus)
• Kernarbeitszeiten montags bis donnerstags 9:30 Uhr - 16 Uhr, freitags 9:30 Uhr - 14 Uhr
• eine Vergütung in Abhängigkeit von der persönlichen Leistung und Qualifikation sowie Lohnnebenleistungen wie z. B. EGYM Wellpass, Fahrradleasing über Jobrad, Übernahme der Kosten des ÖPNV
• 30 Tage Urlaub im Jahr (5-Tage-Woche) und zusätzlich Urlaub am 24.12. und 31.12.

 

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne telefonisch an Nina Lachmann (Personalreferentin) unter 040 60 09 07 107.