Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) in der Personalabteilung

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.700 Studierenden und einem breiten Angebot an lehramts- und nicht-lehramtsbezogenen Bachelor- und Masterstudiengängen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) in der Personalabteilung
Entgeltgruppe 6 TV-L
Kennziffer 34/2024

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, die mit einem Umfang von 50% bis 80% besetzt werden kann. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis Mitte Dezember 2024 befristet.

Ihr Aufgabengebiet:
- Betreuung des Bewerbermanagementsystems B-ite
- Betreuung des Zeiterfassungssystems PRIMION
- Mitarbeit im Sekretariat der Personalabteilung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen für die Hilfskräfte
- Erstellen von Internet-Formularen im pdf-Format

Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs-, kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
- gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken, Zeiterfassungssystemen und im Bewerbermanagement

Wir bieten:
- ein angenehmes Betriebsklima in einem kleinen Team
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit der Telearbeit
- kompetente Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Zuschuss zum Job-Ticket, Zusatzrente etc.).

Wir suchen eine freundliche, aufgeweckte und aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.

Bewerbungsschluss: 23. Juni 2024
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre E-Mail oder Online-Bewerbung unter: https://stellenangebote.ph-karlsruhe.de/4zax7