Hotlines mit Schwächen
Der Service der Branche kommt insgesamt nicht über ein befriedigendes Ergebnis hinaus. Der Grund: An den Hotlines zeigen sich teils deutliche Kompetenzdefizite. Jede dritte Auskunft im Test ist unvollständig, und sogar vor Falschaussagen ist der Kunde nicht ganz gefeit – im Test waren einige Beratungsgespräche fachlich nicht korrekt, beispielsweise beim Thema der steuerlichen Absetzbarkeit von Versicherungen. Auch die Wartezeiten bieten Anlass zur Kritik. Die Anrufer müssen im Schnitt fast eine Minute in der Warteschleife verbringen, bis ein Berater zur Verfügung steht.
E-Mail-Service stark verbessert
Über zwei Kanäle bieten die Direktversicherer einen guten Service: per E-Mail und im Internet. So hat sich die E-Mail-Bearbeitung gegenüber der Vorjahresstudie deutlich verbessert (2015: 75,4 Punkte; 2014: 68,7 Punkte). Kundenanfragen werden im Test relativ schnell – nach durchschnittlich 15 Stunden – fachkundig und zumeist freundlich beantwortet. Zudem stellen die Internetaufritte der Direktversicherer eine gute Informationsquelle dar. Eine Produktübersicht, ein Tarifrechner und Hinweise zum Vorgehen im Versicherungsfall sind beispielsweise auf sämtlichen Websites verfügbar. Auch die bereitgestellten Kontaktinformationen überzeugen. Zumeist wird Kunden auch eine direkte Möglichkeit gegeben, Kritik oder eine Beschwerde zu äußern.
Markus Hamer, Geschäftsführer des Deutschen Instituts für Service-Qualität: „Interessenten sollten sich bei Direktversicherern statt telefonisch besser per E-Mail oder aber direkt online informieren. Es gibt allerdings auch erfreuliche Ausnahmen – immerhin vier Unternehmen erzielen in allen untersuchten Servicebereichen, also auch an der Hotline, positive Ergebnisse.“
Die besten Unternehmen
Cosmos Direkt geht mit dem Qualitätsurteil „gut“ als Testsieger aus der Servicestudie hervor. Der telefonische Service ist der beste der getesteten Unternehmen. Fragen beantworten die Mitarbeiter im Test stets korrekt und inhaltlich verständlich. Die Hotline steht zudem täglich 24 Stunden zur Verfügung, und auch die Wartezeiten sind relativ kurz. Im Internet bietet Cosmos Direkt unter anderem mit umfangreichen themenspezifischen Inhalten und Funktionen; der Service per E-Mail erzielt ebenfalls ein gutes Ergebnis. Auf Rang zwei folgt die Hannoversche mit dem Gesamturteil „gut“. Der Direktversicherer verfügt über den vergleichsweise besten Internetauftritt, der mit einem hohen Informationswert und großem Funktionsumfang punktet. Eine weitere Stärke ist die telefonische Beratung: Die freundlichen Mitarbeiter zeigen sich außerordentlich kompetent und informieren meist vollständig sowie inhaltlich verständlich. Auf dem dritten Rang platziert sich Ergo Direkt (Qualitätsurteil: „gut“). In allen untersuchten Servicebereichen bietet das Unternehmen eine gute Leistung, wobei beispielsweise die E-Mail-Bearbeitung mit den kompetentesten Antworten überzeugt. Der informative Internetauftritt bietet zahlreiche versicherungsrelevante Informationen und Funktionen. Zudem gehen die Berater am Telefon vergleichsweise individuell auf die Anrufer ein. Folgende Unternehmen sichern sich ebenfalls das Qualitätsurteil „gut“: Sparkassen Direktversicherung, Asstel und Europa.
Im Rahmen der Servicestudie analysierte das Deutsche Institut für Service-Qualität neun bedeutende Direktversicherer, die ein breites Produktportfolio bieten und deren Angebot sich an Privatpersonen richtet. Der Service wurde bei jedem Anbieter anhand von jeweils zehn verdeckten Telefon- und E-Mail-Tests (Mystery-Tests) untersucht. Zudem erfolgten jeweils zehn Prüfungen der Internetauftritte durch geschulte Testnutzer und eine detaillierte Inhaltsanalyse der einzelnen Websites. Im Fokus standen dabei unter anderem der Informationswert und die Bedienungsfreundlichkeit. Ein Direktversicherer bot im Untersuchungszeitraum keine Service-Hotline, sodass insgesamt 269 Kontakte in die Auswertung einflossen.
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Deutsches Institut für Service-Qualität im Auftrag von n-tv