Die Karlsruher Agentur für digitale und klassische Medien eyeworkers interactive GmbH hat für den Mannheimer Hersteller Freudenberg Haushaltsprodukte KG eine Database-Lösung entwickelt, mit der Label-Produktionsprozesse unter der Marke Vileda Professional weltweit automatisiert und somit um ein Vielfaches vereinfacht werden. Grundlage der Lösung ist die agentureigene Content Management Plattform eyeKIT.
Die Marke Vileda Professional umfasst ein breites Sortiment qualitativ hochwertiger Reinigungsprodukte, die international für den professionellen Einsatz vertrieben werden. Zum Kundenkreis gehören beispielsweise Gebäudereinigungs-Firmen, Krankenhäuser oder Hotels. Zur eindeutigen Identifizierung der bestellten Ware werden die Lieferkartons mit einem Label-Code etikettiert, der neben dem Produktbild logistische Informationen sowie länderspezifische Daten enthält. Bisher wurden diese Labels dezentral von der jeweils zuständigen Distributionsstelle entwickelt und die Vorlagen an die zuständige Druckerei vor Ort geliefert.
Um eine schlanke Prozessstruktur zu gewährleisten und Beschaffungsvolumina zu bündeln, schrieb eine neue Unternehmensrichtlinie vor, die Entwicklung und Produktion von Etiketten zu überarbeiten. Im Vordergrund stand für Vileda Professional die Suche nach einer Lösung, die ein zentrales, übersichtliches Datenmanagement und verkürzte Arbeitsvorgänge ermöglicht und dabei gleichzeitig einen vereinfachten Datenaustausch mit den Druckereien sowie die bestmögliche Umsetzung eines einheitlichen Designs gewährleistet. „Die angebotene Kombination aus Designleistung und Software-Entwicklung war ausschlaggebend für unsere Entscheidung, das Projekt mit eyeworkers zu realisieren“, so Oliver Bloch, Business Development Manager von Vileda Professional.
Die Aufgabe bestand insbesondere darin, einen standardisierten Label-Pool zu entwickeln, über den standortunabhängig von jedem Mitarbeiter individuelle Labels generiert werden können, welche gleichzeitig internationalen Standards entsprechen und somit eine einheitliche Les- und Druckbarkeit garantiert sind.
Der Projektstart im Oktober 2006 war gekennzeichnet von Machbarkeitsanalysen und der Festlegung, welche strategische Marschroute realisierbar ist. Im Anschluss folgten intensive Testphasen, in denen beispielsweise die Barcodes auf ihre globale Lesbarkeit beziehungsweise die Dateitypen auf ihre Standardisierung hin geprüft wurden. Die besonderen Herausforderungen des Projekts lagen unter anderem in der Druckfähigkeit der dynamisch generierten Daten. Als Grundlage hierfür entschied sich eyeworkers für das PDF X3-Format, welches den Anforderungen der internationalen Druckvorstufe gerecht wird.
Aufgrund der Vielfalt der vorhandenen Produkte und Produktvarianten verfügt die Vileda Label-Database über eine breite Palette fest definierter Templates, mit denen das jeweilige „perfekte Label“ individuell erstellt werden kann. Dieses relativ starre Grundgerüst garantiert die eindeutige Zuweisung der Merkmale auf ein Produkt und gibt dem Anwender gleichzeitig einen Handlungsspielraum, der es ihm beispielsweise ermöglicht, länderspezifische Unterschiede zu berücksichtigen. Durch die für eyeKIT typische intuitive Bedienbarkeit steht Vileda nun ein Label-Pool zur Verfügung, das weltweit von allen Zweigstellen genutzt und in Selbstverwaltung ausgebaut werden kann.
„Die Vileda Label-Database ist bei uns seit Februar 2007 in produktivem Einsatz“, so Oliver Bloch, Business Development Manager von Vileda Professional. „Bereits jetzt ist eine enorme Effizienzsteigerung im Arbeitsablauf und in der Bestellabwicklung spürbar.“
Über Vileda Professional
Vileda Professional ist europaweit der größte Hersteller für Reinigungslösungen und innovative Produkte sowie Systeme für den professionellen Anwender. Investitionen in Innovationen und Verbesserung der Produkte stehen für Vileda Professional im Mittelpunkt. Dabei ist der Ehrgeiz, das Optimum in ergonomischen, zeitsparenden und haltbaren Technologien für Berufs-reinigungsdienstleistungen anzubieten. Vileda Professional arbeitet mit eigenen Verkaufs-niederlassungen in 15 Ländern und hat über 200 Angestellte. Die internationale Zentrale ist in Mannheim.
Vileda Professional gehört zur Gruppe Freudenberg mit Sitz in Weinheim. Im Jahre 1849 übernahm Carl Johann Freudenberg eine Gerberei in Weinheim. Heute ist die Freudenberg-Gruppe ein weit gefächertes Familienunternehmen, das in Vliesstoffen, Anlagen- und Werkzeugtechnik, Bodenbelägen und vielen anderen Bereichen tätig ist. Die Gruppe hat ungefähr 33.000 Angestellte in 50 Ländern. Weitere Informationen unter www.vileda.com.
Pressekontakt:
Alin Frädrich
saalto Agentur und Redaktion GmbH
Rappenstraße 5
D-76227 Karlsruhe
Telefon 0721/160 88-78
Telefax 0721/161 09-88
E-Mail: alin@saalto.de
Internet: www.saalto.de
Kontakt eyeworkers:
Tim Riedel
eyeworkers interactive GmbH
Moltkestraße 19a
D-76133 Karlsruhe
Telefon 0721/18 39 6-0
Telefax 0721/18 39 6-29
E-Mail tim.riedel@eyeworkers.de
www.eyeworkers.de
Die Marke Vileda Professional umfasst ein breites Sortiment qualitativ hochwertiger Reinigungsprodukte, die international für den professionellen Einsatz vertrieben werden. Zum Kundenkreis gehören beispielsweise Gebäudereinigungs-Firmen, Krankenhäuser oder Hotels. Zur eindeutigen Identifizierung der bestellten Ware werden die Lieferkartons mit einem Label-Code etikettiert, der neben dem Produktbild logistische Informationen sowie länderspezifische Daten enthält. Bisher wurden diese Labels dezentral von der jeweils zuständigen Distributionsstelle entwickelt und die Vorlagen an die zuständige Druckerei vor Ort geliefert.
Um eine schlanke Prozessstruktur zu gewährleisten und Beschaffungsvolumina zu bündeln, schrieb eine neue Unternehmensrichtlinie vor, die Entwicklung und Produktion von Etiketten zu überarbeiten. Im Vordergrund stand für Vileda Professional die Suche nach einer Lösung, die ein zentrales, übersichtliches Datenmanagement und verkürzte Arbeitsvorgänge ermöglicht und dabei gleichzeitig einen vereinfachten Datenaustausch mit den Druckereien sowie die bestmögliche Umsetzung eines einheitlichen Designs gewährleistet. „Die angebotene Kombination aus Designleistung und Software-Entwicklung war ausschlaggebend für unsere Entscheidung, das Projekt mit eyeworkers zu realisieren“, so Oliver Bloch, Business Development Manager von Vileda Professional.
Die Aufgabe bestand insbesondere darin, einen standardisierten Label-Pool zu entwickeln, über den standortunabhängig von jedem Mitarbeiter individuelle Labels generiert werden können, welche gleichzeitig internationalen Standards entsprechen und somit eine einheitliche Les- und Druckbarkeit garantiert sind.
Der Projektstart im Oktober 2006 war gekennzeichnet von Machbarkeitsanalysen und der Festlegung, welche strategische Marschroute realisierbar ist. Im Anschluss folgten intensive Testphasen, in denen beispielsweise die Barcodes auf ihre globale Lesbarkeit beziehungsweise die Dateitypen auf ihre Standardisierung hin geprüft wurden. Die besonderen Herausforderungen des Projekts lagen unter anderem in der Druckfähigkeit der dynamisch generierten Daten. Als Grundlage hierfür entschied sich eyeworkers für das PDF X3-Format, welches den Anforderungen der internationalen Druckvorstufe gerecht wird.
Aufgrund der Vielfalt der vorhandenen Produkte und Produktvarianten verfügt die Vileda Label-Database über eine breite Palette fest definierter Templates, mit denen das jeweilige „perfekte Label“ individuell erstellt werden kann. Dieses relativ starre Grundgerüst garantiert die eindeutige Zuweisung der Merkmale auf ein Produkt und gibt dem Anwender gleichzeitig einen Handlungsspielraum, der es ihm beispielsweise ermöglicht, länderspezifische Unterschiede zu berücksichtigen. Durch die für eyeKIT typische intuitive Bedienbarkeit steht Vileda nun ein Label-Pool zur Verfügung, das weltweit von allen Zweigstellen genutzt und in Selbstverwaltung ausgebaut werden kann.
„Die Vileda Label-Database ist bei uns seit Februar 2007 in produktivem Einsatz“, so Oliver Bloch, Business Development Manager von Vileda Professional. „Bereits jetzt ist eine enorme Effizienzsteigerung im Arbeitsablauf und in der Bestellabwicklung spürbar.“
Über Vileda Professional
Vileda Professional ist europaweit der größte Hersteller für Reinigungslösungen und innovative Produkte sowie Systeme für den professionellen Anwender. Investitionen in Innovationen und Verbesserung der Produkte stehen für Vileda Professional im Mittelpunkt. Dabei ist der Ehrgeiz, das Optimum in ergonomischen, zeitsparenden und haltbaren Technologien für Berufs-reinigungsdienstleistungen anzubieten. Vileda Professional arbeitet mit eigenen Verkaufs-niederlassungen in 15 Ländern und hat über 200 Angestellte. Die internationale Zentrale ist in Mannheim.
Vileda Professional gehört zur Gruppe Freudenberg mit Sitz in Weinheim. Im Jahre 1849 übernahm Carl Johann Freudenberg eine Gerberei in Weinheim. Heute ist die Freudenberg-Gruppe ein weit gefächertes Familienunternehmen, das in Vliesstoffen, Anlagen- und Werkzeugtechnik, Bodenbelägen und vielen anderen Bereichen tätig ist. Die Gruppe hat ungefähr 33.000 Angestellte in 50 Ländern. Weitere Informationen unter www.vileda.com.
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Alin Frädrich
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