Anlass für den Umzug war unter anderem, dass immer wieder Touristen im Rathaus touristische Informationen erfragt haben und dann vom Team der Rathaus Information an den Rotteckring verwiesen werden mussten. Durch den Umzug der Tourist Information konnten gleich mehrere Synergien und Vorteile realisiert werden:
- Der neue Standort ist kundenfreundlicher als der alte Standort am Rotteckring, da das Rathaus und der Rathausplatz deutlich höher frequentiert sind als der Rotteckring.
- Die Tourist Information ist räumlich besser aufgestellt als vorher.
- Dem Besucher bieten sich mehr Informationsangebote und ein besserer Service bei gleichzeitig kürzeren Wegen
- Raumnutzung und Öffnungszeiten der Rathausinformation konnten intensiviert und erweitert werden. Die Mitarbeiter beider Institutionen können sich gegenseitig vertreten
- Der alte Standort der Tourist Information am Rotteckring konnte an die Badischen Versicherungen BGV vermietet werden
- Rathaus und FWTM prüfen weitere Synergien im Bereich Call Center und Postversand
- Die Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter haben sich am neuen Standort räumlich und in Sachen Ausstattung verbessert