Denn die Zutaten sind schnell erklärt: Weißwürstchen, Süßer Senf, Bretzeln, Bier, Schnupftabak Trachten und Musik und Werbeartikel. Das Wichtigste kommt dann von allein: Kommunikation in ungezwungener Atmosphäre. „Hier erkennt man die inhaltliche Schnittmenge zum Werbeartikel“, betont Hans-Joachim Evers, „Werbeartikel tragen dazu bei, persönliche Kontakte zwischen Menschen zu erleichtern und später zu festigen. Das ist auch die Zielsetzung eines jeden Volksfestes“. Unternehmen bzw. Veranstalter können dann aus einer Fülle von Werbeartikeln ihren Kunden eine bayrische Botschaft in Form von bedruckten Biergläser, Bierdeckel, weiß-blaue-Fahnen oder auch Textilien überreichen, so dass dem Spaß am Fest nichts im Wege steht. „Es gibt auch ganze Sets Oktoberfest“, sagt Hans-Joachim Evers, „In einem kleinen Paket sind eine Bretzel, Senf, Dekoelemente, ein Bierglas und eine Musik-CD zusammengestellt.“
Aber nicht nur das auf allen Kontinenten bekannte Oktoberfest eignet sich, um mit Werbeartikeln auf sich aufmerksam zu machen. „Ein ebenso renommierter Klassiker unter den Volksfesten ist der rheinische Karneval“, erklärt Hans Joachim Evers. „Vom Konfettiregen und Luftschlangen über Kamelle bis hin zu Kostümen ist die Bandbreite des dreidimensionalen Werbeträgers groß. Selbst in der Bundeshauptstadt Berlin hat sich zwischenzeitlich die „Fünfte Jahreszeit“ zu einer festen Größe im gesellschaftlichen Leben entwickelt.“
Die meisten Volksfeste finden zwischen September und November statt. Das hat wahrscheinlich mit der besonderen Stimmung der Jahreszeit Spätsommer und Herbst zu tun. Dann treten „Weinfeste“, Erntedank“ und Halloween“ auf den Veranstaltungskalender. „Die Menschen sind mit Recht stolz auf ihre traditionellen Feiern“, betont Hans-Joachim Evers. „Mit geeigneten Werbeartikeln zeigen Firmen aus der Region ihre Verbundenheit sowohl mit ihren Mitarbeitern wie auch mit ihren Kunden in der Region. Damit ist eine emotionelle Wellenlänge geschaffen, die über die festlichen Stunden hinaus auch wirtschaftlich wertvoll ist“.
Der GWW mahnt aber jeden Unternehmer, die Ernsthaftigkeit seines Handelns im Auge zu behalten. Wenn der Kunde erkennt, dass mit seinen Gefühlen nur gespielt wird und nur kommerzielle Interessen im Vordergrund stehen, verliert man das Vertrauen. Hans-Joachim Evers: „Der Einsatz der Werbeartikel auf großen Events verlangt generell Sensibilität. Wir empfehlen daher Unternehmern, sich an fachkundige Werbeartikelberater zu wenden. Diese können aufgrund ihrer Branchen- und Berufserfahrung erstklassige Angebote unterbreiten.“
Der kompetente Mitgliedsverband des deutschen Branchendachverbandes GWW ist der Bundesverband der Werbeartikelberater und -großhändler (bwg). Dieser führte am 3. Septemberwochenende sein Jahrestreffen, die TREND 2007, in Neuss durch. Hier trafen sich über 500 Werbeartikelberater. Beim Feiern gingen die Werbeprofis mit gutem Beispiel voran und feierten natürlich ein Oktoberfest – mit jeder Menge origineller Werbeartikel.