Unter der Produktionsleitung von Dave Schulte und Herbert Dauksch-Maus hat das Ideea-Team unter schwierigen Bedingungen und innerhalb eines kurzen Zeitfensters für die Veranstaltungsdekoration auf 4.000 Quadratmetern Fläche gesorgt. Nach einem Konzept von max.sense plante und realisierte das Berliner Unternehmen in nur vier Wochen den gesamten Dekorationsbau für die Veranstaltung.
Besondere Herausforderungen lagen bei diesem Auftrag auf der logistischen Ebene, da in kürzester Zeit die 16 Trucks mit dem Equipment durch den russischen Zoll mussten und einige unbefestigte Straßen vor Ort zu überwinden waren. Durch die reibungslose Zusammenarbeit mit weiteren Dienstleistern für Logistik, Rigging, Licht und Catering gelang trotz aller widrigen Umstände eine erfolgreiche Umsetzung der Veranstaltung.