Die Terminvergabe erfolgt über die Internetseite des Vogelsbergkreises (www.vogelsbergkreis.de). Unter dem Punkt Zulassungswesen werden die Kunden direkt zur Online-Terminvergabe weitergeleitet.
Die Verwaltungskunden müssen hier ihr Anliegen auswählen und bekommen angezeigt, wann für diesen Zulassungsvorgang ein Termin frei ist. Nachdem ein Termin gebucht ist, erhält der Kunde eine entsprechende E-Mail und der gebuchte Termin muss innerhalb einer Stunde über einen Link bestätigen werden.
Auf der Internetseite der Zulassungsbehörde finden sich zudem die notwendigen Informationen, welche Unterlagen zum Termin mitzubringen sind.
Alle Termine sind eng getaktet. Daher ist ein pünktliches Erscheinen zwingend erforderlich, da ansonsten der Termin nicht mehr bearbeitet werden kann. Ebenso bittet die Zulassungsbehörde darum, dass Termine, die nicht wahrgenommen werden können, abzusagen. Gebuchte Termine können ganz einfach über das Internet storniert werden.