Besprechungen erfolgreich leiten

In vielen Besprechungen wird wertvolle Arbeitszeit durch eine schlechte Vorbereitung und ungünstige Gestaltung verschwendet. Mit einigen Vorüberlegungen können Sie erreichen, dass in Ihren Besprechungen gute Ergebnisse erzielt werden.

Nach diesem Seminar sind Sie mit den wichtigsten Punkten für eine gute Sitzungsplanung vertraut und können Besprechungen souveräner leiten. Sie wissen, worauf Sie im Umgang mit unterschiedlichen Teilnehmern achten müssen, was eine effektive Protokollierung bedeutet und wie Sie Ihre Sitzungen sinnvoll nachbereiten.

Teilnehmer:
Führungskräfte, Projektleiter, Teamleiter

Seminarinhalte:
Grundlagen
- Kennzeichen von Besprechungen
- Konferenzarten
Vorbereitung von Besprechungen
- Thematische Vorbereitung
- Zielgruppenanalyse
- Örtliche Gegebenheiten
- Tagesordnung
- Einladung
- Persönliche Vorbereitung des Sitzungsleiters
- Zeitpunkt / Zeitraum von Besprechungen
Durchführung von Besprechungen
- Aufgaben des Sitzungsleiters
- Zielorientierte Leitung einer Diskussion
- Fragetechnik
- Rolle der Visualisierung / Medieneinsatz
- Verhalten des Besprechungsleiters
- itzungsende
Schwierige Konferenzsituationen
- Umgang mit den unterschiedlichen Besprechungsteilnehmern
- Improvisation bei organisatorischen Problemen
Protokollierung
- Arten
- Protokollant und Sitzungsleitung
- Praktische Tipps zur effektiven ergebnisorientierten Protokollerstellung und -nutzung
- Nachbereitung und Controlling
Methode
- Vortrag
- Diskussion
- Gruppenarbeit
- Videoaufzeichnungen und -analysen

Seminardauer: 1 oder 2 Tage