Für die Hauptversammlung buchte die Hugo Boss AG den großen Kongresssaal mit 2.575 Quadratmetern. Durch eine integrierte Trennwand wurde der Saal geteilt in einen Versammlungssaal für die 1.130 Aktionäre und einen großen Catering-Bereich mit mehr als tausend Quadratmetern Fläche. "So konnte die gesamte Hauptversammlung ganz kompakt und mit kurzen Wegen über die Bühne gehen - und trotzdem absolut störungsfrei verlaufen", sagt Stefan Lohnert, Leiter des ICS. Außerdem nutzte die Hugo Boss AG den integrierten Bühnenkasten als schallgeschützes Back-Office, eine Dolmetscherkabine für englische und italienische Simultanübersetzungen sowie die Bühne für das Präsidium - selbstverständlich alles verkleidet und in den Farben und dem Design von Hugo Boss.
Auch technisch zeigte sich das ICS von seiner besten Seite: Das ICS bietet modernste Kongresstechnik, von einer verschalteten Mikrofonanlage bis zu einer Beschallung in jede Ecke - was bei Hauptversammlungen besonders wichtig ist. "Sogar in den Aufzügen im ICS konnte die Hauptversammlung über Lautsprecher mitverfolgt werden", betont Lohnert. Die Beschallungsanlage und die Lichttechnik arbeiten komplett digital vom Pult bis zum Lautsprecher oder Scheinwerfer. "Damit bietet das ICS Veranstaltungstechnik auf höchstem Niveau kombiniert mit dem Service durch unsere hauseigenen Technik-Spezialisten", so Lohnert. Die gesamte Technik wird vom ICS gemeinsam mit einem festen Vertragspartner, dem Veranstaltungstechnik-Dienstleister Neumann&Müller, für die Kunden angeboten und kann vom Kongressveranstalter nach Bedarf gebucht werden. Die Hugo Boss AG nutzte Schall-, Licht-, Luft- und IT-Technik des ICS.
Mit dem Ablauf der Hugo Boss Hauptversammlung sind alle Beteiligten zufrieden: Auch im nächsten Jahr wird der Bekleidungshersteller seine Aktionäre voraussichtlich wieder nach Stuttgart einladen.