Die mobile Revolution hält Einzug auch in den Hotelalltag. iPad-Apps für das Front Office erlauben Arbeitsabläufe rund um die Reservierung abseits vom festen Arbeitsplatz an der Rezeption oder im Büro. Mit "protel Housekeeping" gibt es jetzt mobile Unterstützung für Hausdamen und Hausmeister. Mithilfe der App sieht der Mitarbeiter am Front Desk auf seinem Bildschirm dieselben Informationen wie die Hausdame bei ihrem Kontrollgang oder der Hausmeister bei seinen Reparaturen. Jede Statusänderung, die von einer Hausdame eingetragen wird, erscheint im selben Augenblick am Front Desk. So kann das eben sauber gemeldete Zimmer sofort dem nächsten Gast zugeteilt werden.
"Die Idee zur Housekeeping-App ist aus Gesprächen mit unseren Kunden hervorgegangen. Für ihre Bedürfnisse und Anforderungen haben wir eine passgenaue mobile Lösung entwickelt, die konkrete Vorteile im Hotelalltag bietet", erläutert Produktmanager Christian Weis den Entstehungsprozess der App. Dabei schätzt er besonders die konsequente Nutzung der Geräte-Features des iPods bzw. iPhones zur Unterstützung der Arbeitsprozesse. Nach dem Motto "Ein Bild sagt mehr als tausend Worte" kann ein Foto so manches Missverständnis vermeiden. Schnell am Ort des Geschehens aufgenommen und an den Reparaturauftrag oder die Lost & Found-Meldung geheftet - und schon ist jeder Irrtum ausgeschlossen.
protel Housekeeping gleicht alle Informationen und Bilder per WLAN mit dem protel Hotelmanagementsystem ab. Auch wenn in einigen Bereichen des Hotels kein WLAN verfügbar ist, kann die App weiter benutzt werden: Sie wechselt dann einfach in den Offline-Modus. Hausdamen oder Hausmeister müssen ihre Tätigkeiten also nicht unterbrechen, sondern können im gesamten Hotel weiterarbeiten. Alle Daten, die offline eingegeben oder geändert werden, gleicht die App ab, wenn der Mitarbeiter wieder in einen Bereich des Hotels kommt, in dem es eine WLAN-Verbindung gibt. Mit der neuen protel-App sind alle Mitarbeiter auf demselben aktuellen Kenntnisstand und zwar unabhängig davon, was sie gerade tun oder wo sie sich aufhalten.