Die Mandanten werden nun per e-Mail benachrichtigt, sobald z. B. die Steuererklärung fertiggestellt ist. Die Erklärung ist mit allen Anlagen und Begleitschreiben als PDF-Dokument im Online-Buchungssystem des Mandanten hinterlegt. Alles kann sofort nach Fertigstellung abgerufen, eingesehen und geprüft werden. Nur mit ein paar Mausklicks, ohne jeglichen Zeitverlust durch Benachrichtigung über die Fertigstellung, Druck, Bindung, Versand, etc.
Wenn es keine Nachfragen gibt, wird die Steuererklärung bereits einen Tag, nachdem sie erstellt wurde, an das zuständige Finanzamt geschickt. Ebenfalls elektronisch und ohne jeden Zeitverlust. Dort werden die Unterlagen, die elektronisch eingehen, auch noch schneller bearbeitet als Papierdokumente. So wird in erheblichem Umfang Zeit und Kosten gespart. Und nicht zuletzt auch ein wenig die Umwelt geschont.
Die Unterlagen sind im Online-Buchungssystem dauerhaft und sicher archiviert. Durch die Einhaltung der gängigen Sicherheitsstandards hat kein Unberechtigter Zugriff auf die Daten. Wenn die Unterlagen gebraucht werden, z. B. bei Behörden oder bei einem Bankgespräch, sind sie überall und zu jeder Zeit griffbereit. Alles, was vorhanden sein muss, ist ein Internetzugang.