Kommunikation, umfassende und jederzeit aktuelle Informationen sowie ein gut organisiertes Teamwork sind wichtige Voraussetzungen für den Erfolg in der Projektarbeit. Alle Mitglieder eines Projektteams sollten den jeweiligen Status Quo ihres Projekte kennen, sollten Zugriff auf wichtige Daten haben und sich untereinander austauschen können.
Die Stuttgarter Tatomir Hahn Gruppe ist unter anderem auf das Führen, Sichern und Optimieren von Projekten spezialisiert. Hierfür ermöglichen die erfahrenen Consultants ihren Kunden den Einsatz eines innovativen Instrumentes: Über die Windows SharePoint Services, einem bewährten Microsoft-Produkt, wurde eine virtuelle Arbeitsplattform geschaffen, um die Zusammenarbeit zwischen den Mitglieder eines Projektteams deutlich zu vereinfachen.
Unter einer Weboberfläche werden alle wichtigen Funktionen bereitgestellt: Die beteiligten Mitarbeiter und Führungskräfte haben via Internet jederzeit Zugriff auf Projektdaten, Protokolle, Terminpläne sowie die Projektdokumentation.
Im Mittelpunkt der Services stehen verschiedene veränder- und anpassbare Listen, wie beispielsweise Aufgabenlisten im Team, Kalender, Dokumentenbibliotheken oder Adresslisten. Weitere Listen können frei erstellt oder aus Drittsystemen problemlos eingebunden werden.
Somit besteht ein großer Vorteil der SharePoint Service in der gemeinsamen Datenhaltung: Alle für die Arbeit erforderlichen Informationen sind zentral und nach individuell vorgegebenen Strukturen in Listen abgelegt. Eine umfangreiche Suchfunktion erleichtert den Zugriff.
Änderungen an Daten und Informationen erfolgen zumeist in Echtzeit. Somit stehen berechtigten Benutzern jederzeit die jeweils aktuellen Versionen zur Verfügung. Da bei Änderungen automatisch E-Mail-Benachrichtigungen versendet werden, haben alle Teammitglieder stets den gleichen Wissenstand.
"Mit dieser vielseitigen Technologie stellen wir unseren Kunden die passende Infrastruktur für eine gelungene Zusammenarbeit und einen erfolgreichen Projektverlauf bereit", so das Fazit von Michael Tatomir, Geschäftsführer der Tatomir Hahn Gruppe.