Basis für eine Aufnahme von Hotels in diese Publikation ist das von Herausgebern und Autoren gemeinsam entwickelte ganzheitliche Anforderungsprofil. Danach werden Beschaffenheit und Lage der Tagungsräume und Pausenzonen, Service-Leistungen, das Zimmer-, Gastronomie- und Freizeit-Angebot sowie das Tagungs-Umfeld und die Eventmöglichkeiten aus fachlicher Sicht gewichtet und journalistisch komprimiert beurteilt.
Die einheitliche Darstellung der Hotel-Portraits in Wort und Bild sowie mit Zahlen jeweils auf einer Buch-Doppelseite erlaubt einen verlässlichen Vergleich von Kapazitäten, Preisen, Erreichbarkeit und zusätzlichen begleitenden Angeboten. Ein besonderer Schwerpunkt der Bewertung ist die Prüfung der Hotel-Gegebenheiten für die Durchführung von Seminaren, Klausuren, Konferenzen, Meetings, Kongressen und Events.
Weitere Informationen und Details zu den aufgeführten „250 besten Tagungshotels in Deutschland“ finden sich parallel im Internetportal www.toptagungshotels.de. Hier werden auch weitere Dienste rund um das jeweils gewünschte Tagungshotel in kompakter Form vorgestellt. Monatlich nutzen inzwischen mehr als 100.000 Besucher diesen detaillierten Service..
Gekoppelt ist das Handbuch mit der Wahl „Die besten Tagungshotels in Deutschland“. Dazu werden ab Anfang Juni 2008 erneut rund 20.000 Trainer, Veranstalter, Organisatoren und Weiterbildner direkt zur Stimmabgabe aufgerufen. Nach Auszählung der Stimmen erfolgt die Preisverleihung am 7. September 2008 im Seminaris SeeHotel Potsdam.
Boness, Hildebrand, Kühn, Völkner (Hrsg.)
Die besten Tagungshotels in Deutschland - 7. Ausgabe 2008/09, 594 Seiten, DIN A 5, durchgehend vierfarbig, Haufe Fachmedia / GABAL, Würzburg, ISBN 3-978-3-89749-496-1, Preis: 29,90 Euro, Neuerscheinung Mai 2008